De cliënten met wie ik samenwerk reageren stabiel, veerkrachtig en geaard op veranderingen. Dat komt door het uitsluiten van paniek. Paniek is de meest onwerkbare vorm voor een ondernemer of ieder ander die een organisatie moet leiden. Het leid af van prioriteiten en weerhoudt je van kernacties. Het laat je in cirkels lopen zonder daadwerkelijk iets te bereiken.

Voordat ik je verder meeneem in deze blog wil ik dat je het volgende goed begrijpt:

1. Er zijn dingen die je weet. Je weet bijvoorbeeld dat er een virus heerst en dat dit momenteel de markt beïnvloed. Dit is een feit.

2. Er zijn dingen waarvan je weet dat je ze niet weet. Je weet níet wanneer deze crisis ten einde komt. Komt er een vaccinatie  en zo ja, wanneer? Veranderen de behoeften en wensen van jouw gasten/ klanten weer ooit terug in wat het was? Je weet het niet.

Het is krachtig om bewust te zijn van de dingen die je weet, maar ook van de dingen die je níet weet. Alles daartussenin is grijs gebied, bestaande uit aannames. En daar wil je ver van weg blijven. Omring jezelf door feiten. Hierdoor creëer je rust en heb je ruimte om creativiteit inbrengen.

Stel jezelf vervolgens de vraag: ‘waar heb ik controle over’? Het zijn de zaken waar je controle over hebt, die je daadwerkelijk kan beïnvloeden. Daar kun je mee verder bouwen. Dat een pandemie momenteel de markt beïnvloed is een feit. Dat weet je. Maar een oncontroleerbaar feit. Kijk verder. Wat zijn de zaken waar jij wél controle over hebt? Kijk eens naar jezelf. Wie ben je en hoe reageer je op situaties en mensen? Ben je in balans? Kijk naar je team, voldoen ze aan jouw standaard, zijn ze voldoende opgeleid en getraind? Besteed aandacht aan (zaken)relaties en de kwaliteit binnen je organisatie. Dwing jezelf om met extreme focus te kijken naar de zaken waar je controle over hebt en stel vervolgens prioriteiten. Wat is het allerbelangrijkste dat er nú moet gebeuren? Begrijpelijk overigens dat in tijden als deze je bepaalde doelen moet bijstellen. In hoeverre zijn de wensen en behoeften van jouw doelgroep veranderd? Sluit jouw concept hierop aan of moet je ergens een correctie aanbrengen? Ben kritisch maar ook vooral eerlijk: wat is haalbaar en wat niet?

Jezelf enkel bezig houden met datgene waar je controle over hebt, evenals prioriteiten, is vaak makkelijker gezegd dan gedaan. Het zal je verbazen hoeveel ondernemers dagelijks hun tijd verdrijven met zaken waar ze daadwerkelijk geen controle over hebben. Twijfeltaal als: ‘wat als..’, ‘zouden ze…’ en ‘ik hoop dat…’ nemen de overhand.  Ze maken zich zorgen, beginnen te twijfelen en worden uiteindelijk verblind door paniek. Chaos is het resultaat evenals het vallen in een slachtofferrol, waarbij je totaal geen verantwoordelijkheidsgevoel meer draagt.  

Ook een echte ‘focus killer’ is de alledaagse afleiding waar we dagelijks aan blootgesteld worden. Tenminste, als ik uit eigen ervaring mag spreken. Bijvoorbeeld Whatsapp berichten, een klassieker. En wat denk je van social media apps? Het voelde als een bevrijding, de dag dat ik al deze apps van mijn telefoon wiste. Bye bye Facebook, LinkedIn.  Schenk je aandacht aan het hier en het nu, aan de prioriteiten van het moment.

Overal ligt afleiding op de loer, daar ontkomen we niet aan. De truc is om hier op de juiste manier mee op met gaan. Dit kun je als volgt doen: neem elke twee uur de tijd om even stil te staan bij de zaken waar je mee bezig bent. Zijn het prioriteiten? Of zijn het minder noodzakelijke acties, die je afleiden van het echte werk? Reset en begin opnieuw als je merkt dat je afdwaalt. Stop simpelweg met  zaken die niet bijdragen. Maar daarvoor moet je deze zaken eerst herkennen. Wen jezelf aan om verschillende keren per dag kritisch te kijken naar de zaken waar je mee bezig bent en stel prioriteiten. Zo creëer je bewustzijn rondom je eigen denken en doen. Wel zo efficiënt, vooral wanneer veel te doen hebt. En ga voor jezelf eens na: hoe zou jouw leven eruit zien wanneer je alleen nog maar de dingen zou doen die je daadwerkelijk moest doen? Wanneer je een ijzersterke focus had op het noodzakelijke? Wíe zou je dan zijn? En welke impact zou dat hebben om jouw omgeving en je business?

Hieronder nogmaals in het kort alle tips en tricks om een ijzersterke focus te houden:

1. Weet wat je weet en weet wat je niet weet. Maak onderscheid tussen deze twee en omgeef je door feiten. Distantieer je van aannames.

2. Waar heb je controle over? Zet deze zaken op een rij en kijk waar je kan bijsturen/ corrigeren.

3. Stel prioriteiten en onderneem alleen noodzakelijk vereiste acties. Oppervlakkige acties laten je in cirkels lopen.

4. Hoeveel tijd spendeer jij aan bepaalde apps op je telefoon? Houd eens in de gaten hoeveel tijd je gedurende de dag kwijt bent met bepaalde apps op je telefoon zoals bijvoorbeeld Facebook of Instagram. Heb je ze echt 24/7 nodig op je telefoon? Of durf je de stap te zetten om een groot deel van deze energie opslokkers van je telefoon te verwijderen? (Mocht je nog niet overtuigd zijn: kijk ‘ The Social Dilemma’ op Netflix, wellicht trekt deze film je over de streep).

5. Her bepaling doelstellingen. Zijn je doelstellingen nog accuraat naar aanleiding van verandering in wensen en behoeften? Waar kun je bijstellen?

6. Sta op tijd stil bij de zaken waar je mee bezig bent. Is het een kernactie? Houd je focus op zaken die prioriteit hebben.